Ankieta dot. Włączenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) do wspólnej działalności socjalnej.
W dniach 19.08 do 01.09.2019r. obszar HR przeprowadza ankietę wśród Pracowników ANWIL S.A. dotyczącą przejścia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych ( ZFŚS) do wspólnej działalności socjalnej w ramach GRUPY ORLEN. Z uwagi na bardzo duża liczbę pytań dot . pożyczek mieszkaniowych oraz progów dochodowych przy dofinansowaniach do wypoczynku, informujemy o najistotniejszych zapisach z regulaminu ZFŚS obowiązującego w ramach wspólnej działalności socjalnej.
- Zwrotne pożyczki
na cele mieszkaniowe
- Pracownicy PKN ORLEN S.A. i Spółek mogą ubiegać się o przyznanie zwrotnych pożyczek mieszkaniowych na niżej wymienione cele:
- remont domu lub mieszkania (wniosek nr 10),
- zakup
mieszkania, zakup domu, uzupełnienie wkładu własnego na budowę lub rozbudowę
domu jednorodzinnego, wykup mieszkania, zamianę mieszkania (wniosek nr 9),
- Nie udziela się pożyczek na pokrycie kosztów zakupu działki budowlanej, rekreacyjnej, domów letniskowych, obiektów przeznaczonych na działalność gospodarczą,
- Kolejna pożyczka może być udzielona pod warunkiem spłaty poprzedniego zadłużenia i zachowania jednorocznego okresu karencji,
- Karencja, o której mowa w pkt. 9.1.2., nie dotyczy małżeństw zatrudnionych w PKN ORLEN S.A. lub w Spółkach, lub PKN ORLEN S.A. i Spółkach (gdy wniosek składa drugi ze współmałżonków).
- Pożyczka na
remont domu lub mieszkania:
- Pożyczki na remont domu lub mieszkania przyznawane są osobom posiadającym tytuł prawny od minimum 5 lat (m.in. własność, współwłasność, spółdzielcze prawo do lokalu, własnościowe lub lokatorskie, najem, użyczenie) do zajmowanego lokalu.
Za tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, o którym mowa powyżej, uważa się m.in.:
- Zanonimizowany akt własności / notarialny domu lub lokalu mieszkalnego, (zawierający jedynie dane osobowe właściciela, tj. imię, nazwisko, adres lokalu mieszkalnego),
- dokument odbioru budynku,(zawierającą jedynie dane osobowe właściciela, tj. imię, nazwisko, adres posesji, podpis inspektora nadzoru budowlanego),
- zanonimizowaną umowę użyczenia (zawierającą jedynie dane osobowe, osoby biorącej lokal mieszkalny w użyczenie, tj. imię, nazwisko, adres lokalu mieszkalnego),
- przydział lokalu – np. decyzja administracyjna, (zawierająca jedynie dane osoby, która otrzymała przydział, tj. imię, nazwisko, adres lokalu mieszkalnego),
- zanonimizowaną umowę najmu lub dzierżawy (zawierającą
jedynie dane osobowe najemcy lub dzierżawcy, tj. imię, nazwisko, adres lokalu
mieszkalnego).
- Wysokość przyznanej pożyczki na remont domu lub mieszkania jest wynikiem przeliczenia przyjętej stawki wynoszącej 300,00 zł i ilości m2 powierzchni użytkowej zajmowanego lokalu, nie może jednak przekroczyć kwoty 15 000,00 zł.
Wniosek nr 10 powinien zawierać:
- potwierdzenie tytułu prawnego do zajmowanego lokalu,(zawierającego jedynie dane osobowe osoby posiadającej tytuł prawny, tj. imię, nazwisko, adres lokalu mieszkalnego),dokument o powierzchni użytkowej zajmowanego lokalu (zawierający jedynie dane osobowe zajmującej lokal, tj. imię, nazwisko, adres lokalu mieszkalnego),
Wnioskodawca zobowiązany jest również do dołączenia aktualnej decyzji o podatku od nieruchomości, wydanej przez np. Urząd Miasta, Urząd Gminy.
Powyższe informacje należy poświadczyć załączając do wniosku dokument wymieniony w pkt. 9.2.1 lub załącznik nr 1 do wniosku nr 10 (poświadczenie administracji budynku).
- Pożyczka może być przyznana jednemu ze współmałżonków, uprawnionych do świadczeń
socjalnych w PKN ORLEN S.A. lub w Spółce.W przypadku braku pełnej dokumentacji ORLEN CUK/BOP w celu dalszego procedowania,
zwraca się do Wnioskodawcy o jej uzupełnienie.
- Pożyczki na zakup mieszkania, zakup domu, uzupełnienie wkładu na budowę lub rozbudowę domu, wykup mieszkania, zamianę mieszkania.
Wysokość przyznanej pożyczki na: zakup mieszkania, zakup domu, uzupełnienie wkładu na budowę lub rozbudowę domu, wykup mieszkania, zamianę mieszkania jest wynikiem przyjętej stawki wynoszącej 800,00 zł i ilości m2 powierzchni użytkowej przedmiotowego lokalu, nie może jednak przekroczyć kwoty 40 000,00 zł.
Podstawą do rozpatrzenia możliwości przyznania pożyczki jest wniosek nr 9, z dołączonymi dokumentami:
- w przypadku pożyczki udzielanej na zakup domu lub zakup mieszkania ze spółdzielni mieszkaniowej, TBS oraz firm deweloperskich:
- zanonimizowana kserokopia umowy lub kserokopia umowy przedwstępnej w formie aktu notarialnego lub umowy developerskiej potwierdzającego zakup lokalu, z wyszczególnieniem jego powierzchni użytkowej, (zawierająca jedynie dane osobowe kupującego, tj. imię, nazwisko, adres lokalu mieszkalnego),
- potwierdzenie wpłaconych środków własnych (przelew bankowy -udokumentowanie wydatków poniesionych w wysokości nie mniejszej niż 50% wnioskowanej pożyczki);
- w przypadku zakupu mieszkania lub domu od osób prywatnych:
- zanonimizowana kserokopia aktu własności/notarialnego lub umowy przedwstępnej w formie aktu notarialnego (zawierającego jedynie dane osobowe kupującego, tj. imię, nazwisko, adres lokalu mieszkalnego), oraz
- dokument z wyszczególnieniem powierzchni użytkowej mieszkania lub domu (w przypadku braku tej informacji w akcie własności /notarialnym).
- w przypadku budowy lub rozbudowy domu jednorodzinnego:
- zanonimizowana kserokopia aktu własności / notarialnego lub prawa wieczystego użytkowania działki, (zawierającego jedynie dane osobowe właściciela, tj. imię, nazwisko, adres lokalu mieszkalnego),
- kserokopia pozwolenia na budowę, rozbudowę z określeniem powierzchni użytkowej lub kopię zgłoszenia budowy wraz z oświadczeniem wnioskodawcy o braku sprzeciwu właściwego organu – z określeniem powierzchni użytkowej,
- kserokopia udokumentowanych wydatków (faktury z ostatnich 12 miesięcy lub zaświadczenie z ostatnich 3 miesięcy wystawione przez Inspektora Nadzoru Budowlanego o stanie zaawansowania prac) poniesionych na budowę, rozbudowę w wysokości nie mniejszej niż 50% wnioskowanej pożyczki (wydatki te nie obejmują kosztów projektu domu, zakupu działki, kosztów ogrodzenia, drogi lub alejek),
- w przypadku wieloletniej kontynuacji budowy konieczne jest udokumentowanie wydatków bieżących lub przedstawienie dokumentu wydanego przez właściwy organ nadzorujący budowę, o procentowym stanie zaawansowania robót budowlanych;
- w przypadku wykupu mieszkania:
- zanonimizowana kserokopia aktu notarialnego lub operatu szacunkowego, określającego kwotę wykupu mieszkania (bez kosztów notarialnych i innych nie stanowiących wartości mieszkania); (zawierającą jedynie dane osobowe dokonującej wykupu, tj. imię, nazwisko, adres lokalu mieszkalnego),
- w przypadku zamiany mieszkania:
- zanonimizowana kserokopia potwierdzenia dokonania zamiany w formie aktu notarialnego(zawierającego jedynie dane osobowe osoby dokonującej zamiany, tj. imię, nazwisko, adres lokalu mieszkalnego),
Wysokość przyznanej pożyczki naliczana będzie na podstawie różnicy powierzchni użytkowych zamienianych mieszkań, zgodnie z pkt 9.3.
Dokumenty o przyznanie pożyczki powinny zostać złożone w ciągu 1 roku od momentu zawarcia transakcji, o której mowa w pkt. 9.3.
Powyższy zapis dotyczący 1. rocznego terminu składania dokumentów o przyznanie pożyczki i nie ma zastosowania w przypadku ubiegania się o pożyczkę na budowę lub rozbudowę domu jednorodzinnego oraz w przypadku pożyczki udzielanej na zakup mieszkania z firm deweloperskich.
- W przypadku małżeństw posiadających wspólnotę majątkową (potwierdzoną
oświadczeniem Wnioskodawcy), dopuszcza się możliwość przedłożenia dokumentów, o
których mowa w pkt. 9.2. – 9.3., wystawionych na jednego ze współmałżonków.
- Wnioskodawca zobowiązany jest do przedstawienia innych dokumentów na wniosek pracownika ORLEN CUK/BOP jeśli będą one konieczne do określenia wysokości pożyczki, okresu spłaty bądź wypłacalności Wnioskodawcy.
- System
realizacji i spłaty pożyczek:
- Prawnym zabezpieczeniem spłaty pożyczki jest poręczenie dwóch pracowników PKN ORLEN S.A. i/lub Spółek, którzy są stroną Umowy o wspólnej działalności socjalnej. Podpisy poręczycieli potwierdza kierownik komórki organizacyjnej lub inna osoba upoważniona przez kierownika komórki organizacyjnej lub pracownicy ORLEN CUK/BOP. Wymagana jest także zgoda współmałżonka na poręczenie pożyczki przez pracownika, za wyjątkiem małżeństw posiadających rozdzielność majątkową.
- Pożyczki udzielane na cele mieszkaniowe podlegają zwrotowi z oprocentowaniem w wysokości 2 % w stosunku rocznym – dla pożyczek udzielonych na wszystkie cele mieszkaniowe.
- Potrącenie 1-szej raty pożyczki nastąpi w terminie wypłaty wynagrodzenia, w następnym miesiącu po jej uruchomieniu.
- Okres spłaty pożyczek mieszkaniowych wynosi:
- 7 lat – jeśli średniomiesięczny dochód brutto na osobę w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku nie przekracza 100 % minimalnego wynagrodzenia w kraju,
- 6 lat – jeśli średniomiesięczny dochód brutto na osobę w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku nie przekracza 150% minimalnego wynagrodzenia w kraju,
- 5 lat – jeśli średniomiesięczny dochód brutto na osobę w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku nie przekracza 200% minimalnego wynagrodzenia w kraju,
- 4 lata – przy średniomiesięcznym dochodzie brutto na osobę nie przekraczającym 300 % minimalnego wynagrodzenia,
- 3
lata – w pozostałych przypadkach.
- Dopuszcza się możliwość krótszego okresu spłaty pożyczki.
- W przypadku wcześniejszej spłaty pożyczki mieszkaniowej następuje zwrot naliczonych odsetek.
- W odniesieniu do pracowników zatrudnionych na czas określony, okres spłaty pożyczki ustala się do czasu, na jaki została zawarta umowa o pracę.
- Przyznana pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości wraz z oprocentowaniem w następujących przypadkach:
- z chwilą rozwiązania stosunku pracy przez pożyczkobiorcę za wypowiedzeniem,
- z chwilą rozwiązania stosunku pracy przez Pracodawcę za wypowiedzeniem,
- z chwilą rozwiązania stosunku pracy przez Pracodawcę bez wypowiedzenia,
- rozwiązania stosunku pracy w drodze porozumienia stron,
- w przypadku rozwiązania umowy o pracę w ramach programów przyjętych w PKN ORLEN S.A./Spółkach.
Pracownik zobowiązuje się do jednorazowego potrącenia maksymalnej kwoty pożyczki mieszkaniowej z ostatniego wynagrodzenia z zachowaniem obowiązujących limitów w trybie określonym wyżej, zgodnie z zapisami umowy pożyczki zawartej z Pracodawcą.
Spłata pożyczki mieszkaniowej w trybie określonym w pkt 9.4.8. nie dotyczy pracowników:
- PKN ORLEN S.A. lub Spółek, które podpisały Umowę o wspólnej działalności socjalnej, którzy przechodzą na emeryturę, rentę,
- którzy przechodzą do innej komórki organizacyjnej w strukturze organizacyjnej Pracodawcy lub Spółki,
- którzy przechodzą z PKN ORLEN S.A. lub
Spółki do PKN ORLEN S.A. lub innej Spółki, z którą PKN ORLEN S.A. prowadzi
wspólną działalność socjalną, po uprzednim przedłożeniu zgody Pracodawcy, u
którego podejmują zatrudnienie.
- Wnioski o pożyczki składane są do ORLEN CUK/BOP.
- W celu ustalenia kolejności realizacji świadczeń, ORLEN CUK/BOP prowadzi rejestr składanych wniosków w systemie SAP HR zgodnie z datą wpływu. Dodatkowo wszystkie wnioski rejestrowane są w elektronicznym dzienniku korespondencji, poprzez nadanie kolejnego numeru oraz wpisanie daty ich wpływu.
- Przyznawanie pożyczek na cele wymienione w pkt. 9.1. odbywa się na bieżąco, w ramach przyjętego rocznego planu wydatków.
- Wnioskodawca zobowiązany jest do zawarcia umowy o pożyczkę w terminie 3 miesięcy od daty otrzymania zawiadomienia o przyznaniu pożyczki. W przypadku nie zawarcia umowy w wyżej wymienionym okresie, uzyskanie pożyczki wymaga ponownego złożenia wniosku, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.
- W przypadku rezygnacji z ubiegania się o pożyczkę Wnioskodawca składa pisemne oświadczenie o wycofaniu wniosku.
- W indywidualnych, udokumentowanych przypadkach (np. zaświadczenie z Policji lub firmy ubezpieczeniowej w przypadku zalania, powodzi, kradzieży, pożaru) dopuszcza się możliwość wcześniejszego rozpatrzenia wniosku oraz przedłużenia okresu spłaty lub czasowego zawieszenia spłaty, na podstawie decyzji Komisji Socjalnej.
- W przypadku śmierci pożyczkobiorcy, pożyczka zostaje umorzona, po przedłożeniu aktu zgonu.
Progi dochodowe przy wspólnej działalności socjalnej :
Dofinansowania przysługują jeden raz w roku kalendarzowym.
- Dofinansowanie do wypoczynku lub leczenia sanatoryjnego
Tabela nr 1
Progi dochodowe |
Dofinansowanie do wypoczynku | Dofinansowanie do leczenia sanatoryjnego |
do 1000 zł | 1250 zł | 1875 zł |
1001 – 2000 zł | 1200 zł | 1800 zł |
2001 – 3000 zł | 1100 zł | 1650 zł |
pow. 3000 zł | 1000 zł | 1500 zł |
WYSOKOŚĆ ODPISU ŚRODKU NA INDYWIDUALNE KONTA SOCJALNE W ANWIL S.A
(Możliwość kumulowania środków na IKS przez 3 lata)
Dochód brutto za rok kalendarzowy poprzedzający rok ustalenia odpisu w przeliczeniu na jedną osobę w rodzinie | Wysokość odpisu środków na indywidualne konta socjalne |
Do 1800 | 1850 |
1801 -2800 | 1520 |
2801- 3800 | 1300 |
3801-5000 | 970 |
Powyżej – 5000 | 600 |